PUE en facturas SAT: evita errores y revisiones fiscales

PUE en facturas SAT: evita errores y revisiones fiscales

Recientemente el SAT ha enviado avisos sobre el uso de método de pago PUE al emitir facturas, lo que ha puesto en alerta a miles de emprendedores y empresarios Pymes, sin embargo, no hay que entrar en pánico. Estos recordatorios no significan que estés en problemas; más bien son una señal para que revises tu proceso de facturación y evitar inconsistencias.

¿Qué está pasando con los avisos del SAT sobre el PUE?

Si recientemente recibiste un mensaje del SAT relacionado con el método del pago PUE (Pago en una sola exhibción). Se trata de una comunicación masiva que buscan fomentar las buenas prácticas.

La razón es simple: El método que uses en tus CFDI no es un detalle menor. De él depende cómo se interpretan tus ingresos, cómo se calcula el IVA y cómo se cruza tu información con los movimientos bancarios.

Por qué importa tanto usar bien el PUE

Si facturas como PUE, el SAT entiende que el pago ya se realizó y lo cuenta como ingreso, que si no está reflejado en tu banco, afecta tu materialidad fiscal.

Esto impacta en tres cosas clave:

• Tu ingreso se registra como cobrado.
• El IVA se considera causaldo de inmediato.
• Se esperan depósitos que deben coincidir con tu facturación.

Cuando la autoridad fiscal no ve coherencia, se pone en alerta. Y aunque no siempre termina en multas, sí puede iniciar revisiones innecesarias.

Errores más comunes al usar PUE

Emitir una factura (CFDI) como PUE sin haber recibido el pago.

Este es el error más común y el más costoso.

Si facturas como PUE:

• El SAT presume que el cobro ya fue realizado.
• El IVA se calcula considerando ese ingreso.
• Se espera que el ingreso se vea reflejado en el banco.

Cuando no coincide, tu contabilidad parece “desfasada”, lo que puede derivar en aclaraciones, ajustes o diferencias entre declaraciones y movimientos bancarios.

Si no te pagan al momento, la factura debe emitirse con PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).

Facturar con PUE y luego emitir complemento de pago

Esto genera un doble registro:

• Factura PUE, que indica pago inmediato.
• Complemento de pago, confirma un cobro posterior.

Para el SAT, este comportamiento puede interpretarse como duplicidad de ingresos.

Tip: Si el pago será después, factura PPD y genera el complemento de pago al recibir el dinero.

Cómo evitar multas y aclaraciones con el SAT

Verifica cuándo sí puedes usar PUE.

Solo cuando el pago se recibio

Revisa que tus depósitos bancarios coincidan con tus CFDI

La autoridad fiscal cruza todo. Si hay diferencias, surgen inconcistencias.

Asegurate de que tu sistema de facturación esté bien configurado.

Muchos errores surgen de plantillas o valires predeterminados mal ajustados.

Fortalece la capacitación en tu equipo de colaboradores.

Un equipo que sabe que hacer reduce los errores.

Un buen hábito es revisar tus CFDI emitidos este año. Si ves que:

– Usaste PUE…
– Pero el pago no fue inmediato…

Lo mejor es cancelar y reexpedir la factura correctamente. Puedes apoyarte en las guías del SAT en su sección de Factura Electrónica.

Asegura tu facturación correcta antes de que el SAT la revise.

Si quieres verificar que tu PUE y PPD estén bien configurados o necesitas apoyo para corregir inconsistencias, agenda una revisión fiscal con Impuestum y evita multas innecesarias.

En nuestra red de despachos contables estamos listos para ayudarte.

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