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CFDI falsos: cómo prevenir riesgos con facturas de proveedores ante el SAT Los CFDI falsos pueden generar riesgos fiscales para una empresa, especialmente cuando los comprobantes provienen de proveedores que posteriormente son cuestionados por el SAT. ¿Qué pasa si una factura que recibiste de un proveedor es considerada falsa por el SAT? El problema puede ir más allá del proveedor que emitió el CFDI. Para la empresa que recibió la factura, el riesgo depende de las operaciones involucradas, del efecto fiscal que se les haya dado y, especialmente, de la capacidad para demostrar que los bienes o servicios realmente fueron adquiridos. El 28 de agosto de 2026, el Diario Oficial de la Federación (DOF) publicó diversos oficios relacionados con el artículo 49 Bis, fracción X, del Código Fiscal de la Federación (CFF), mediante los cuales se comunicaron nombres y RFC de contribuyentes vinculados con determinaciones sobre CFDI falsos con efectos generales. Pero sin importar quienes son los involucrados, lo que nos debe interesar es cómo nos afecta al resto y cómo previnir estar en una situación similar. No basta con tener una factura. Es necesario poder demostrar que la operación que la factura ampara realmente ocurrió. Esto puede afectartr en ambos sentidos: tanto para las facturas que recibes, como las que emites. ¿Qué es un CFDI falso? Según el Código Fiscal de la Federación, los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) deben amparar operaciones existentes, verdaderas o actos juridicos reales. Cuando hablamos de facturas falsas, no necesariamente estamos hablando de una factura que tenga evidentemente falsos o que haya sido alterada. El riesgo puede estar en algo más simple: Que el CFDI ampare algo que no exisitió o que no se pueda comprobar demanera suficiente. El artículo 29-A, fracción IX, del CFF establece este requisito y el artículo 49 Bis contempla un procedimiento específico mediante el cual la autoridad puede verificar que los CFDI amparen operaciones existentes, verdaderas o actos jurídicos reales. Una factura puede tener correctamente los datos fiscales, importe, impuestos y demás información requerida, pero la empresa debe conservar también la documentación que permita demostrar la operación que originó ese CFDI. ¿Qué pasa si mi proveedor tiene CFDI falsos? En el artículo 49 Bis del Código Fiscal de la Federeación, el SAT determina el procedimiento para determinar si un CFDI eso falso. Y el resultado lo publica en DOF, si sucede que alguno de tus proveedores se encuentra en esa situación, debes actuar con rapidez. Lo primero es indentificar y analizar. Revisa: Qué CFDI recibiste del proveedor. Qué operaciones corresponden a esos CFDI. Qué tratamiento fiscal recibieron. Qué documentación demuestra que las operaciones realmente ocurrieron. Qué acciones fiscales corresponden en tu caso. A partir de publicación del proveedor en DOF, cualquiera que haya recibido facturas de esa empresa tiene 30 días naturales para presentar una declaración complementaria y dar de baja el efecto fiscal que le dio a esos comprobantes. Consecuencia de no corregir: Si el tercero no corrige a tiempo, el SAT puede restringir temporalmente su sello digital, lo que le impediría seguir facturando. ¿Qué pasa si mi emito una factura que el SAT considera falsa? El riesgo también existe del lado del emisor. El artículo 49 Bis permite a la autoridad verificar que los CFDI emitidos por un contribuyente amparen operaciones existentes, verdaderas o actos jurídicos reales. El procedimiento puede involucrar una visita para comprobar las operaciones relacionadas con los comprobantes. Esto significa que una empresa debería revisar periódicamente sus propios procesos de facturación. Antes de emitir una factura, debería poder responder: ¿Qué operación estoy facturando? ¿La operación realmente ocurrió? ¿Qué bien entregué o qué servicio presté? ¿A quién se lo entregué? ¿Cuándo ocurrió? ¿Cómo puedo demostrarlo? ¿El CFDI coincide con la operación? ¿La operación está registrada correctamente en contabilidad? Si la respuesta a varias de estas preguntas no es clara, existe una oportunidad de mejorar los controles antes de que la autoridad cuestione la operación. ¿Cómo saber si una factura de un proveedor representa un riesgo fiscal? NO existe un metodo que garantice evitar riesgos, sin embargo te recomendamos: 1. Revisa a tus proveedores. Antes de establecer una relación comercial y sobre todo si se será recurrente, verifica la informacipon fiscal disponible del proveedor. Entre otros elementos puedes revisar: RFC; razón social; actividad económica; situación fiscal; información disponible en las herramientas del SAT; antecedentes relevantes; capacidad para prestar el servicio o entregar el bien. El SAT cuenta con mecanismos par consultar a los contribuyentes con operaciones presuntamente inexisitentes (listado 69-B) Es importante tener presente, que el que un proveedor no aparezca en el listado 69-B, no significa que todas sus operaciones sean validas. ¿Cómo prevenir facturas falsas de proveedores? La prevención comienza antes de recibir la factura. 2. Verifica que el proveedor pueda realizar la operación Imagina que contratas un servicio especializado por un importe elevado. Es importante que revises: contrato; factura; transferencia bancaria. ¿Es suficiente? No necesariamente. También debería existir evidencia razonable de que el proveedor tiene capacidad para prestar el servicio y de que efectivamente lo hizo. Dependiendo de la operación, pueden ser relevantes: cotizaciones; propuestas; contratos; órdenes de compra; correos; minutas; reportes; entregables; archivos de trabajo; documentación técnica; actas de entrega; evidencia de recepción; remisiones; bitácoras; comprobantes de pago. La evidencia debe ser coherente con el tipo de operación. No se trata de generar documentos únicamente para tener un expediente voluminoso. Se trata de poder demostrar qué se contrató, qué se recibió, quién lo realizó, cuándo ocurrió y cuánto se pagó. ¿Una factura y una transferencia bancaria son suficientes? El pago demuestra que existió un movimiento financiero, pero por sí solo no explica qué operación originó ese pago ni acredita todos sus elementos. ¿Cómo demostrar que una operación fue real ante el SAT? Una buena práctica es conservar una trazabilidad de la operación. Por ejemplo: Tu empresa tiene una necesidad - El área de la empresa identifica que requiere un producto o servicio. Seleccionas un proveedor - Se cotiza y selecciona al proveedor. Se contrata - Se formaliza la operación mediante contrato, orden de compra o documento equivalente, cuando corresponda. Ejecución de lo contratado - El bien es entregado o el servicio es prestado. Evidencia - Se conservan entregables, reportes, remisiones, actas, correos u otros elementos que correspondan. Facturación - El proveedor emite el CFDI correspondiente. Pago - La empresa realiza el pago. Registro - La operación se registra correctamente en contabilidad. Esta secuencia permite construir una historia coherente de la operación. Si mañana necesitas demostrarla, la documentación debería permitir reconstruirla. ¿Cómo revisar proveedores para prevenir riesgos fiscales? No todos los proveedores necesariamente necesitan el mismo nivel de revisión. Puedes establecer controles diferenciados de acuerdo con el nivel de riesgo. Un proveedor puedes necesitar más atención si: Se le compran importes altos. Presta servicios difíciles de comprobar; Representa una parte importante de los gastos; Tiene una relación comercial nueva; la información presenta inconsistencias; Sus condiciones comerciales cambian repentinamente; Su operación resulta atípica para la empresa. Así puedes tener una revisión preventiva de riesgos fiscales. ¿Qué documentos debería conservar una empresa para respaldar sus facturas? No existe un expediente universal que aplique de la misma manera a todas las operaciones. La documentación dependerá del bien o servicio adquirido. Sin embargo, como punto de partida, una empresa puede revisar si conserva: ☐ Cotización o propuesta.☐ Contrato o acuerdo comercial.☐ Orden de compra.☐ Comunicaciones relacionadas con la operación.☐ Evidencia de entrega o prestación.☐ Reportes o entregables.☐ Remisiones o documentos de recepción.☐ CFDI.☐ Comprobante de pago.☐ Registro contable.☐ Documentación adicional que corresponda a la naturaleza de la operación. Es importante preguntarse si la documentación que se tiene érmite demostrar la operación. CFDI falsos: errores que una empresa debería evitar Pensar que tener una factura es suficiente - El CFDI documenta fiscalmente una operación, pero la empresa debe poder demostrar la realidad de la operación que ampara. Revisar al proveedor una sola vez - La situación de un proveedor puede cambiar. Los controles deben contemplar seguimiento periódico y criterios de riesgo. Revisar únicamente el RFC - La identificación fiscal es importante, pero no sustituye la revisión de la operación. Conservar únicamente facturas y estados de cuenta - La evidencia debe ser congruente con el bien o servicio recibido. Esperar a que llegue una revisión del SAT - Cuando la autoridad ya está cuestionando una operación, el tiempo disponible para organizar la documentación puede ser limitado. Cancelar o corregir sin analizar - Que un proveedor tenga una situación fiscal cuestionada no significa que la empresa deba realizar automáticamente la misma acción sobre todas sus operaciones. Primero hay que identificar el caso concreto. ¿Por qué revisar a tus proveedores también es parte del control fiscal? No puedes controlar las decisiones fiscales de tus proveedores, pero sí puedes controlar con quién haces negocios, qué información revisas y qué evidencia conservas. La prevención de riesgos fiscales no es responsabilidad exclusiva de Contabilidad. También participan Compras, Administración, Tesorería y las áreas que reciben los bienes o servicios. Cuando todas las áreas siguen el mismo proceso, es más fácil demostrar que una operación fue real y está correctamente respaldada. No se trata de desconfiar de todos Revisar proveedores no significa pensar que todos representan un riesgo. Se trata de aplicar controles razonables según el tipo de operación. Lo importante es contar con un proceso que permita: Identificar → Verificar → Documentar → Conciliar → Monitorear Así se reducen riesgos fiscales y se fortalece el control interno de la empresa. Checklist: ¿tu empresa está preparada para demostrar sus operaciones? Responde sí o no: ☐ ¿Revisamos a nuestros principales proveedores?☐ ¿Tenemos criterios para identificar proveedores de mayor riesgo?☐ ¿Podemos demostrar qué bienes o servicios recibimos?☐ ¿Conservamos evidencia de la prestación o entrega?☐ ¿Relacionamos cada CFDI con la operación que lo originó?☐ ¿Los pagos coinciden con los CFDI y las operaciones?☐ ¿La información de compras, contabilidad y fiscal es congruente?☐ ¿Tenemos organizada la documentación de soporte?☐ ¿Contamos con un proceso para actuar si un proveedor es publicado por la autoridad?☐ ¿También revisamos los CFDI que nuestra empresa emite? Si varias respuestas son “no”, no significa necesariamente que exista una irregularidad fiscal. Sí significa que existen controles que conviene fortalecer. ¿Tus proveedores representan un riesgo fiscal? Agenda una asesoría gratuita de 30 minutos en Impuestumpodemos ayudarte a revisar tus controloes y resolver tus duda. Tomar decisiones informadas puede marcar una gran diferencia en la rentabilidad y liquidez de tu empresa. Identifica dónde estás expuesto y qué controles puedes fortalecer. ¡Contáctanos hoy mismo y agenda tu sesión gratuita! ¿Generas decenas o cientos de facturas y todavía las haces una por una? Agilizar la emisión de CFDI y reduce errores de captura, especialmente si el volumen de operaciones crece. Un error puede convertirse en multas y problemas fiscales. Haz que facturar deje de consumir tiempo de tu equipo. Conoce la solución de Impuestum Contrata aquí Preguntas frecuentes | FAQ sobre CFDI falsos y facturas de proveedores

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