En la última semana de convivencia de los comprobantes de nómina 3.3 con la versión 4.0, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) recordo a los contribuyentes que a partir del 01 de Julio sólo serán válidos los comprobantes de nómina 4.0.
La autoridad tributaria informó que el 71.47 por ciento de los comprobantes emitidos hasta el pasado 15 de Junio corresponden a la versión 4.0.
Con la integración con el CFDI versión 4.0, se incorporan requisitos obligatorios para la emisión del comprobante de nómina.
Los patrones podrán obtener información de sus trabajadores que tienen registrada ante el RFC para la emisión de sus comprobantes, la que se encuentra en la Cédula de datos fiscales, la cual contiene información necesaria para generar la factura 4.0 y puede obtenerse en https://www.cloudb.sat.gob.mx/datos_fiscales/
Uno de los requisitos principales de la nueva versión del comprobante, es que debe contener el nombre y código postal del trabajador registrados exactamente de la misma manera como están registrados en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) para que proceda su emisión y deducción.
De acuerdo con World Business Training algunos de los problemas detectados con los nombres de los trabajadores son los nombres largos, los incompletos, los caracteres especiales, abreviaturas, puntos y comas, entre otros.
En el caso del código postal es frecuente que el trabajador no tiene un código registrado en el RFC o el registrado no coincide con el que obra en el registro del trabajador en el sistema de nóminas.
Advirtió que los nombres no sólo coincidan con los registrados en el RFC, también con el registrado para efectos del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), ya que, de no coincidir, se generarán problemas ya sea en el timbrado del recibo de nómina, o bien, en los avisos afiliatorios al IMSS.
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